Новые возможности корпоративного поиска SharePoint Server 2010

SharePointSharePoint 2007SharePoint 2010SharePoint 2013

Microsoft SharePoint Server 2010 предлагает все возможности и функции поиска в корпоративной среде, которые имеются в Microsoft Office SharePoint Server 2007, а также предоставляет множество новых возможностей поиска. В данной статье представлены новые возможности и функции поиска в корпоративной среде, появившиеся в SharePoint Server 2010. С помощью этих новых возможностей администраторы поиска могут настраивать оптимальную безопасную инфраструктуру поиска, которая дает конечным пользователям возможность быстро и эффективно выполнять поиск сведений в корпоративной среде.

Содержание:

Новые возможности и функции для конечных пользователей

Для конечных пользователей SharePoint Server 2010 предлагает следующие возможности:

Новые возможности поисковых запросов

SharePoint Server 2010 предоставляет конечным пользователям возможность создавать и выполнять более эффективные поисковые запросы. Кроме того, конечные пользователи теперь могут выполнять поиск в организации с рабочего стола Windows 7.

  • Логический синтаксис для запросов свободного текста и запросов свойств. SharePoint Server 2010 поддерживает использование в поисковых запросах логических операторов AND, OR и NOT. Например, пользователь может выполнить следующий запрос:(«SharePoint Search» OR «Live Search») AND (title:»Keyword Syntax» OR title:»Query Syntax»)
  • Сопоставление префиксов для поиска ключевых слов и свойств документов. В поисковых запросах можно использовать звездочку (*) в качестве подстановочного знака в конце строки текста. Например, поисковый запрос «micro*» может найти документы, которые содержат текст «Microsoft» или «microchip», а запрос «author:bi*» может найти документы, содержащие «Bill» или «Bing». Таким образом, запрос «micro* author:bi*» может найти документы, которые содержат и «Microsoft», и «Bill Gates».
  • Предложения при вводе поисковых запросов. По мере ввода пользователем ключевых слов в поле поиска центр поиска предоставляет подсказки (предложения), чтобы помочь завершить ввод запроса. Эти предложения выдаются на основе предыдущих запросов других пользователей.
  • Предложения после ввода пользователями запросов. Центр поиска обеспечивает улучшенные предложения «быть может, вы имели в виду» в том случае, если ключевые слова в поисковом запросе предположительно не соответствуют тому, что планировал ввести пользователь. Кроме того, когда система поиска возвращает результат запроса, центр поиска отображает предложения для связанных поисков.
  • Соединители федеративного поиска для корпоративного поиска из Windows 7. После того как SharePoint Server 2010 вернет результаты для поискового запроса, пользователь Windows 7 может создать ярлык соединителя федеративного поиска для соответствующей области поиска в проводнике Windows. Это позволяет в любой момент выполнять поиск в этой области из Windows 7. Результаты поиска и связанные с ними метаданные отображаются в проводнике Windows, что позволяет использовать такие функции Windows, как предварительный просмотр файлов и перетаскивание. Для любого заданного поискового запроса в Windows 7 отображаются те же результаты, что и в веб-части основных результатов поиска при выполнении поиска непосредственно из SharePoint Server 2010.

Усовершенствования для результатов поиска

В SharePoint Server 2010 имеется множество усовершенствований для получения и просмотра результатов поиска.

  • Область «Уточнение». Страница результатов поиска включает область уточнения, в которой содержится сводка по результатам поиска, и в которой можно быстро просмотреть и понять результаты. Например, для конкретного поискового запроса сводка в области уточнения может показывать, что в результатах поиска имеется множество веб-страниц и много документов конкретного автора. Сводка может также указывать, что в первых 50 результатах поиска содержатся в основном документы Microsoft Word, за которыми следует некоторое количество документов Microsoft Excel.В области уточнения пользователи могут также фильтровать результаты, например по виду контента (документ, электронная таблица, веб-страница и т.п.), по расположению контента (такому как сайты SharePoint), автору контента или дате последнего изменения. Пользователь может также фильтровать результаты поиска по категориям на основе управляемых свойств и узлов классификации управления корпоративным контентом (ECM), настраиваемых администратором.
  • Поиск людей. С помощью поиска людей пользователи могут находить других людей в организации не только по имени, но также и по другим категориям, например по отделу, названию должности, проектам, компетенции и расположению.
    • Улучшенное соответствие результатов поиска людей. Значительно улучшено соответствие результатов для поиска людей, особенно для поиска по имени и сфере компетенции.
    • Поиск себя. Для тестирования функции поиска людей пользователи иногда выполняют поиск самих себя. Система поиска распознает такой поиск как «поиск себя» и отображает соответствующие метаданные. Метаданные могут включать такие сведения, как количество просмотров профиля личного сайта, и условия, введенные другими пользователями, в результате которых было извлечено данное имя пользователя. Это может способствовать тому, что пользователи добавят сведения в свои страницы профиля, чтобы облегчить поиск другим пользователям. После обновления пользователями своих профилей личных сайтов другим пользователям будет легче найти их в последующих поисках. Это увеличивает производительность, помогая связывать людей, имеющих общие коммерческие интересы и зоны ответственности.
    • Фонетическое сопоставление имен и сопоставление псевдонимов. Пользователи могут выполнять поиск людей в организации по имени, не зная точного написания этого имени. Например, поисковый запрос «John Steal» может дать в результатах поиска «John Steele»; результаты поискового запроса «Jeff» могут включать имена, содержащие «Geoff». Кроме того, сопоставление псевдонимов делает возможным получение в ответ на запрос «Bill» результатов, включающих значение «William.»
  • Улучшение соответствия результатов поиска. В SharePoint Server 2010 имеются усовершенствования, позволяющие повысить соответствие и полезность результатов поиска. Некоторые такие усовершенствования приводятся далее.
    • Ранжирование на основе истории результатов поиска. Если какой-либо документ в наборе результатов поиска посещался со страницы результатов поиска гораздо более часто, чем другие документы, то он при ранжировании результатов поиска он выдвигается на передний план.
    • Соответствие на основе предполагаемых метаданных. При выполнении обхода контента в качестве части процесса индексирования выполняется синтаксический анализ метаданных. В некоторых случаях система поиска может также логически вывести метаданные из контента документа. Это может быть полезным, когда явные метаданные документа отсутствуют или неправильны. Например, в шаблоне документа Microsoft PowerPoint может быть не указан автор, но система поиска может определить автора по фразе в документе, например по фразе «By John Doe».

Новые возможности и функции для администраторов

В SharePoint Server 2010 имеются новые способы, помогающие администраторам предоставить больше преимуществ для конечных пользователей, выполняющих поиск сведений.

Улучшенный интерфейс администрирования

В SharePoint Server 2010 имеется новый интерфейс центра администрирования, который сначала был доступен для организаций, развернувших Office SharePoint Server 2007, а потом установивших инфраструктуры для серверов Microsoft Office Servers. Этот новый интерфейс централизует расположение для выполнения административных задач. В SharePoint Server 2010 администраторы получили интерфейс, в котором имеются следующие преимущества:

  • единая стартовая точка для всех задач администрирования в ферме, включая администрирование поиска, с выделением наиболее распространенных задач поиска;
  • центральное расположение, в котором администраторы фермы и администраторы поиска могут наблюдать за состоянием сервера и его работой.

Мастер настройки фермы

Мастер настройки фермы запускается автоматически после окончания установки фермы серверов. Этот мастер помогает упростить развертывание небольших ферм. Он предоставляет возможность автоматизации большей части начального процесса настройки с помощью установок по умолчанию. Например, при использовании мастера настройки фермы для развертывания первого сервера фермы этот мастер автоматически создает на данном сервере полностью функциональную систему, в которую входит следующее:

  • топология поиска, которая может поддерживать индекс до 100 миллионов документов в обходе;
  • центр поиска, в котором пользователи могут формировать запросы; этот центр поиска создается автоматически в том случае, если лицо, устанавливающее продукт, выбирает этот параметр в мастере.

Система поиска может выполнять обход локальных сайтов SharePoint (сайтов в ферме серверов) сразу же после успешного завершения работы мастера настройки фермы.

Администрирование службы поиска, независимое от других общих служб

В Microsoft Office SharePoint Server 2007 служба поиска Office SharePoint Server была объединена с другими общими службами (такими как вычислений Excel) в поставщике общих служб. В такой архитектуре невозможно создать новую службу поиска без создания нового поставщика общих служб. В SharePoint Server 2010 же можно создавать приложения служб поиска и управлять ими независимо друг от друга и от других приложений поиска.

Расширенная поддержка автоматизации задач администрирования

С помощью скриптов Windows PowerShell 2.0 можно автоматизировать множество задач администрирования поиска. Например, можно использовать скрипты Windows PowerShell 2.0 для управления источниками контента и системой поиска.

Увеличенная производительность, мощность и надежность

В SharePoint Server существует множество новых способов настройки и оптимизации поисковых решений для улучшения производительности, мощности и надежности.

Масштабируемость для расширения возможностей обхода

Можно увеличить количество компонентов, включенных в обход, выполнив следующее:

  • увеличив частоту и объем обхода, что поможет системе поиска предоставить более подробные и актуальные результаты;
  • увеличив производительность путем распределения нагрузки при обходе;
  • обеспечив дублирование на случай сбоя какого-либо сервера.

Создание разделов индекса позволяет снизить время ответа для индексов, содержащих вплоть до 100 миллионов элементов, в зависимости от размеров и типов элементов и других факторов.

Масштабируемость увеличения пропускной способности и уменьшения времени ожидания

Можно увеличить количество компонентов запросов, выполнив следующие действия:

  • увеличив пропускную способность запросов, т.е. увеличив количество запросов, которое система поиска может обрабатывать одновременно;
  • уменьшив время ожидания запроса, т.е. уменьшив количество времени, которое занимает извлечение результатов запроса;
  • обеспечив отработку отказа для компонентов запросов.

Управление топологией во время обычных действий

Можно настраивать существующую топологию поиска во время регулярной работы с фермой, сохраняя доступность для пользователей функциональных возможностей поиска. Например, во время обычных операций можно развернуть дополнительные разделы индексов и компоненты запросов для размещения измененных условий.

Управление операциями

В SharePoint Server 2010 имеются новые возможности для наблюдения за операциями в ферме и настройки запросов.

Мониторинг исправности и производительности

Функции наблюдения за исправностью и производительностью позволяют администраторам выполнять наблюдение за операциями поиска в ферме. Это может быть особенно полезно для отслеживания состояния обхода и производительности запросов.

В SharePoint Server 2010 содержится средство анализа исправности, которое можно использовать для автоматической проверки потенциальных проблем конфигурации, производительности и использования. Администраторы поиска могут настраивать конкретные задания по созданию отчетов об исправности, выполняя следующие действия:

  • работая согласно предварительно определенному расписанию;
  • сообщая администратору об обнаружении проблем;
  • вырабатывая отчеты, которые могут использоваться для наблюдения за производительностью, планирования мощности и устранения неполадок.

Настройка отчетов

Можно настраивать отчеты, помогающие анализировать операции системы поиска и настраивать систему поиска для обеспечения лучших результатов поисковых запросов. Например, в отчетах могут содержаться сведения об условиях, наиболее часто используемых в запросах, или о количестве запросов, выдаваемых в определенные промежутки времени. Сведения о периодах наибольшего количества запросов могут помочь принять решение о топологии фермы серверов и о лучшем времени для выполнения обхода.

Поиск различного контента путем выполнения обхода или организации федераций

SharePoint Server 2010 может выполнять поиск контента в репозиториях, отличных от сайтов SharePoint, выполняя обход контента или организуя федерации. Например, система поиска может выполнять следующее:

  • обходить контент в репозиториях, таких как общие файлы, общие папки Exchange и Lotus Notes;
  • использовать федерацию для доступа к результатам поиска, собранным при других обходах или другими поисковыми механизмами. Администратор может организовывать федерацию результатов поиска, например из www.bing.com или из географически распределенного внутреннего расположения.

История изменений страницы

Дата Описание Причина
12 мая 2010 г. Первоначальная публикация  

Для получения дополнительной информации по продукту оставьте сообщение, заполнив электронную форму, или свяжитесь с нами по телефону в Москве: +7 495 642 44 05

Обучение — для прохождения обучения по данному продукту в авторизованном Тренинг-Центре Giusto Consulting перейдите по ссылке курсы Sharepoint.

Решения — полный перечень решений компании Giusto Consulting можно получить по ссылке SharePoint готовые решения.

Giusto_01_Корпоративный портал SharePoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: SharePoint портал. Giusto_07_Портал отдела IT (ИТ) Sharepoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: HelpDesk SharePoint.