Новые возможности поиска в SharePoint Server 2013

SharePointSharePoint 2007SharePoint 2010SharePoint 2013

Опубликовано: 25 сентября 2012 г.

Сводка. Узнайте о новых возможностях поиска в SharePoint Server 2013, в том числе о настройке и мониторинге системы и улучшения результатов поиска.

Применимо к:  SharePoint Server 2013 

Содержание

  • Улучшения пользовательского интерфейса поиска

  • Улучшения релевантности

  • Изменения обхода контента

  • Обнаружение структуры и сущностей в неструктурированном контенте

  • Более гибкая схема поиска

  • Поиск отчетов о работоспособности

  • Новая архитектура поиска

Улучшения пользовательского интерфейса поиска

Пользователи могут быстро определять полезные результаты поиска, не открывая каждый из них, следующими способами:

  • пользователи могут навести указатель мыши на результат поиска для предварительного просмотра содержимого документа в панели наведения справа от результата;

  • пользователи могут быстро различать результаты поиска на основе типов документов. Например, для документов Microsoft Office перед заголовком результата отображается значок приложения.

  • По умолчанию определенные типы связанных результатов отображаются в группах, которые называются блоками результатов. Блок результатов содержит небольшое подмножество связанных определенных образом результатов. Например, результаты, являющиеся документами PowerPoint, отображаются в блоке, где слово «презентация» — одно из ключевых слов поиска. Администраторы и владельцы сайта также могут создавать блоки результатов для группировки других результатов. Как и отдельные результаты поиска, вы можете продвигать блоки или ранжировать их с другими результатами.

Поиск настраивается для каждого пользователя. Например, результаты, которые пользователь ранее выбирал, отображаются в предложения запроса и повышаются в оценках результатов, чтобы пользователь могу быстрее находить документы.

Помимо стандартного способа дифференциации результатов поиска администраторы семейства сайтов и владельцы сайтов могут создавать и использовать типы результатов для настройки того, как отображаются результаты для важных документов. Тип результата — это правило, определяющее тип и способ отображения результата.

Администраторы семейства сайтов и владельцы сайтов могут использовать шаблоны отображения для настройки внешнего вида результатов поиска с помощью HTML-редактора. Они могут настраивать поведение результатов поиска с помощью JavaScript. Они могут задавать шаблоны отображения, определяющие внешний вид результатов.

Улучшения релевантности

Результат поиска, предложение или рекомендации лучше подходят пользователям, если они в большей степени соответствуют намерениям пользователей. Службы SharePoint Server 2013 улучшают релевантность в таких областях, как свежесть результатов, лингвистика и синтаксический анализ документов. Они также улучшают релевантность в следующих областях:

  • новые модели ранжирования;

  • анализ контента и взаимодействие с пользователем;

  • правила запросов;

  • источники результатов.

Новые модели ранжирования

SharePoint Server 2013 предоставляет новые модели ранжирования для поиска людей, сайтов интрасети и интернет-сайтов. Модель ранжирования определяет список возврата (какие элементы отображаются в результатах поиска) и ранг (порядок отображения результатов поиска).

Анализ контента и взаимодействие с пользователем

Система поиска определяет релевантность результатов поиска отчасти по способу связи контента, частоте вхождения элемента в результатах поиска и того, какие результаты выбирают пользователи. Новый компонент аналитики в SharePoint Server 2013 отслеживает и анализирует эту информацию и использует ее для постоянного улучшения релевантности.

На основе данных аналитики администраторы семейства сайтов и владельцы сайтов могут настраивать возможности пользователей, добавлять веб-части для отображения рекомендация и популярных элементов, а также для отображения прямых ссылок, которые указывают непосредственно на часто посещаемые подразделы главной страницы.

Служба поиска также использует аналитику для вычисления данных для отчетов об использовании поиска. Администраторы могут получать эти отчеты очень быстро даже в крупных развертываниях.

Правила запросов

Без написания какого-либо специального кода администраторы службы поиска, администраторы семейства сайтов и владельцы сайтов могут улучшать результаты поиска в соответствии с намерениями пользователей, создавая правила запросов. В правиле запросов указываются условия и связанные действий. Если запрос соответствует условиям в правиле, поисковая система выполняет указанные действия для улучшения релевантности результатов поиска. Например, вы можете указать условие, которое проверяет, соответствует ли запрос термину в наборе терминов SharePoint, или друге условие, которое проверяет. часто ли выполняется ли запрос для определенной вертикали поиска в вашей поисковой системе, например для видео.

Правило запроса может указывать следующие типы действий:

  • Добавление повышенных результатов (которые ранее назывались наиболее подходящими элементами), которые отображаются над ранжированными результатами. Например, для запроса «больничный» правило запроса может указывать определенный повышенный результат, например ссылку на сайт с заявлением о политике компании об отгулах.

  • Добавление одного или нескольких блоков результатов. Например, для запроса со словами «Отчет по продажам Fabrikam» правило запроса может использовать словарь таксономии, чтобы определить Fabrikam в качестве клиента, а затем показать блок результатов с соответствующими результатами о компании Fabrikam из CRM-системы.

  • Изменение ранжированных результатов, например изменение их релевантности. Например, для запроса со словами «загрузить набор инструментов» правило запроса может распознавать слово «загрузить» как термин действия и представить результаты с определенного сайта загрузки в вашей интрасети.

Источники результатов

В SharePoint Server 2010 области действия и федеративные расположения позволяли ограничить поиск для определенного набора контента или подмножества результатов поиска. В SharePoint Server 2013источники результатов заменяют области действия и федеративные расположения.

Источник результата создается и применяется для указания расположения, из которого следует получать результаты поиска, а также для указания протокола для получения этих результатов. В SharePoint Server 2010 вы задавали расположение и протокол, создавая федеративное расположение. В SharePoint Server 2010 можно указать протокол как индекс SharePoint, индекс FAST Search Server 2010 для SharePoint или OpenSearch. В SharePoint Server 2013 можно задать тип источника как локальный индекс SharePoint, удаленный индекс SharePoint, OpenSearch или индекс Microsoft Exchange Server. Если указать удаленный индекс SharePoint в качестве типа источника, не нужно создавать какой-либо код для обработки проверки подлинности, в отличие от SharePoint Server 2010.

В источнике результатов вы также можете ограничить запросы до подмножества контента с помощью преобразования запроса. Например предварительно определенный источник результатов «Локальные результаты для видео» использует преобразование запроса для возврата только видео из локального индекса SharePoint. В SharePoint Server 2010 такой тип ограничений настраивался с помощью областей поиска.

На странице результатов поиска можно представить результаты для запросов в определенном источнике результатов несколькими способами, например в виде блока результатов или в отдельной веб-части.

В SharePoint Server 2010 только администратор приложения-службы поиска мог создать и настроить федеративные расположения. В SharePoint Server 2013 администраторы семейства сайтов, владельцы и создатели сайтов могут настраивать результаты поиска в соответствии с определенными требованиями.

Изменения обхода контента

SharePoint Server 2013 содержит множество изменений и улучшений, связанных с обходом контента.

Непрерывный обход контента

В SharePoint Server 2013 можно настроить расписания обхода для источников контента SharePoint, чтобы выполнять непрерывный обход. Этот параметр устраняет необходимости планировать инкрементные обходы и автоматически запускает обход при необходимости для обновления индекса поиска. Администраторы все так же должны настраивать полный обход, как это необходимо.

Правила распределения узлов удалены

В SharePoint Server 2010 правила распределения узлов использовались для связи узла с определенной базой данных обхода контента. Из-за изменений в архитектуре поисковой системы SharePoint Server 2013 не использует правила распределения узлов. Вместо этого администраторы приложения-службы поиска могут определить, следует ли заново балансировать базу данных обхода контента, изучив представление Базы данных в журнале обхода.

Удаление элементов из индекса поиска

В SharePoint Server 2010 администраторы приложения-службы поиска могли удалять элементы из индекса поиска с помощью функции Удаление результатов поиска. В SharePoint Server 2013 вы можете удалять элементы из индекса только с помощью журналов обхода контента.

Обнаружение структуры и сущностей в неструктурированном контенте

Вы можете настроить программу-обходчик для поиска «сущностей» в неструктурированном контенте, например в тексте или заголовке документа. Эти сущности могут быть словами или фразами, например именами продуктов. Чтобы указать, какие сущности следует искать в контенте, можно создать и развернуть собственные словари. Для компаний можно использовать предварительно заполненный словарь извлечения компаний, предоставленный SharePoint Server 2013.

Эти сущности можно хранить в индексе поиска как отдельные управляемые свойства и использовать их позже, например в уточнениях поиска.

Для улучшения релевантности функция синтаксического анализа документов в компоненте обработки контента анализирует структуру и содержимое документов. Обработчики документов извлекают полезные метаданные и удаляют избыточную информацию. Например, обработчики извлекают заголовки и подзаголовки из документов, Word, заголовки, даты и авторов из слайдов презентаций PowerPoint. Для HTML-контента избыточной информацией являются меню, колонтитулы, они удаляются из сводок по документам в результатах поиска.

Более гибкая схема поиска

Определяя свойства для обхода, управляемые свойства и сопоставления между ними, схема поиска определяет способ сохранения контента после обхода в индексе поиска. Свойства для обхода и то, как они сопоставляются с управляемыми свойствами, определяют способ преобразования контента после обхода в управляемые свойства. В индексе поиска хранится содержимое управляемых свойств. Атрибуты управляемых свойств определяют структуру индекса поиска.

В SharePoint Server 2013 представлены новые атрибуты, которые можно применить к управляемым свойствам, такие как «сортируемое» и «поддерживающее уточнение». Сортируемый атрибут сокращает время, необходимое для возврата крупных наборов результатов поиска, сортируя результаты перед их возвратом. Поддерживающий уточнение атрибут позволяет создавать уточнения на основе определенного управляемого свойства.

В SharePoint Server 2013 можно использовать несколько схем поиска. Основная схема поиска определяется на уровне приложения-службы поиска. Администраторы семейства сайтов могут создавать настраиваемые схемы поиска для различных семейств сайтов.

Поиск отчетов о работоспособности

SharePoint Server 2013 предоставляет множество отчетов о работоспособности запросов и обхода контента. В SharePoint Server 2010 и FAST Search Server 2010 для SharePoint аналогичные отчеты назывались отчетами администрирования поиска.

Новая архитектура поиска

В SharePoint Server 2013 представлена новая архитектура поиска, включающая в себя значительные изменения и дополнения компонентов и баз данных поиска.

История изменений

Дата Описание

25 сенября 2012 г.

Первоначальная публикация

Для получения дополнительной информации по продукту оставьте сообщение, заполнив электронную форму, или свяжитесь с нами по телефону в Москве: +7 495 642 44 05

Обучение — для прохождения обучения по данному продукту в авторизованном Тренинг-Центре Giusto Consulting перейдите по ссылке курсы Sharepoint.

Решения — полный перечень решений компании Giusto Consulting можно получить по ссылке SharePoint готовые решения.

Giusto_01_Корпоративный портал SharePoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: SharePoint портал. Giusto_07_Электронный документооборот SharePoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: документооборот SharePoint.