Новые возможности социальных сетей в SharePoint Server 2013

SharePointSharePoint 2007SharePoint 2010SharePoint 2013

Опубликовано: 16 июля 2012 г.

Сводка. Узнайте о новых возможностях и функциях для социальных вычислений, таких как «Мои сайты», веб-каналы, сайты сообщества, порталы сообщества.

Применимо к:  SharePoint Server 2013 

Функции для социальных вычислений и совместной работы в SharePoint Server 2013 реализуют улучшенные методы администрирования и работы пользователей в добавлении к новой функциональности для корпоративных пользователей по общему доступу и совместной работы с коллегами по организации.

Во введении в Сайты сообществ предлагаются форумы для категоризации обсуждений по темам и объединения знающих пользователей с людьми, которых интересует ответы на вопросы по обсуждаемым темам. Улучшения в Мои сайты обеспечивают пользователям более интуитивный процесс по заполнению персональных профилей, хранению контента и слежению за интересующими их действиями и событиями.

В этой статье

  • Сообщества

  • Мои сайты

Сообщества

В SharePoint Server 2010 и SharePoint Foundation 2010 к сайтам можно добавить список обсуждений, чтобы поддерживать обсуждения среди участников сайта. SharePoint Server 2013 и SharePoint Foundation 2013 предоставляют такой же список, но также добавляют два шаблона сайта с названиями Сайт сообщества и Портал сообщества.

Сайты сообществ предлагают решение в виде форумов для категоризации и ведения обсуждений в широкой группе людей из организаций компании. Сайты сообществ поддерживают открытый обмен мнениями посредством дискуссий среди пользователей, которые делятся своим опытом и получают знания за счет опыта других людей в определенных интересующих их областях.

С Сайты сообществ можно распределять обсуждения по категориям. Посетители, просматривающие обсуждения, при желании могут становиться их участниками. Модераторы управляют сообществом, задавая правила, разбираясь с несоответствующими записями, помечая интересное содержимое как рекомендуемые обсуждения и так далее. Модераторы также могут дарить значки определенным участникам, чтобы визуально было видно, что участник сообщества является определенным типом участника в Сайт сообщества, например экспертом или модератором. Каждый сайт Сайт сообщества содержит сведения о репутации участников и контента, которую участники форума зарабатывают при активном участии в дискуссиях, а также когда их записи отмечают как лучший ответ, как понравившийся контент или когда отвечают на них.

Вы можете развернуть Сайты сообществ и использовать функции сообщества следующим образом:

  • Развертывание отдельного сообщества.   Для отдельного сообщества Сайт сообщества создается либо на уровне семейства сайтов либо на уровне сайта. Например, можно создать сообщество на портале отделения, если вы хотите поддерживать обсуждения среди участников отделения и использовать категории сообщества для организации дискуссий.

  • Активация функций сообщества.   Функции сообщества можно активировать на любом сайте, который предоставляет базовые страницы Сайт сообщества, модерацию, членство и систему репутации. Все это появляется на имеющемся сайте без создания отдельного Сайт сообщества. Данный вариант полезен, когда у вас уже есть сайт, например сайт группы, где вы желаете добавить функции сообщества, такие как получение репутации, без необходимости отправлять пользователей на отдельный сайт.

Также при наличии нескольких Сайты сообществ, которые следует показывать пользователям компании, можно развернуть портал сообщества. Портал сообщества — это страница, которая с помощью поиска, находит сайты и семейства сайтов в ферме SharePoint, использующие шаблон сайта сообщества. Пользователи могут посетить портал сообщества, чтобы найти популярные или интересные им сообщества. Портал сообщества использует службу поиска в корпоративной среде для фильтрации по ролям безопасности и отображает только те Сайты сообществ, для которых у пользователя есть разрешение по крайней мере на чтение.

Мои сайты

В SharePoint Server 2010, Мои сайты предоставляли пользователям центральное место для хранения персональных и общих документов. Доска записей позволяла пользователям обмениваться опытом, помечать контент и общаться друг с другом, использовать систему поиска для нахождения нужного человека в организации, например эксперта по интересующему пользователя вопросу.

В SharePoint Server 2013, Мои сайты сохранили все функции из предыдущей версии. Но интерфейс пользователя был полностью перепроектирован и модернизирован. Ключевое изменение — упрощенный и унифицированный метод навигации по сайтам Мои сайты. Также в Мои сайты есть новые компоненты «Микроблог» и «Каналы новостей». Данные компоненты позволяют пользователям вступать в короткие открытые беседы и следить за обновлениями активностей интересующих их людей или контента.

В данном разделе описываются улучшения и новая функциональность в следующих областях Мои сайты:

  • Библиотеки документов личного сайта

  • Микроблоги и каналы новостей

  • Развертывание и конфигурация

  • Изменения в центре администрирования

Библиотеки документов личного сайта

В SharePoint Server 2010 каждый Мой сайт содержал две библиотеки документов: персональную и общую. Элементы, хранимые в персональной библиотеке, были доступны только владельцу Мой сайт, элементы общей библиотеки были доступны всем.

В SharePoint Server 2013, Мои сайты добавлено несколько улучшений функций сохранения, синхронизации, обеспечения общего доступа и перемещения контента. Эти улучшения делают Мои сайты более удобным инструментом для пользователей, которые хранят файлы и работают с ними в среде SharePoint.

Сохранение и синхронизация содержимого

При развертывании библиотека документов пользователя Мой сайт является стандартным местом сохранения файлов, записываемых из клиентских приложений Office 2013. Служба обнаружения определяет URL-адрес пользовательского Мой сайт и предлагает его в качестве расположения по умолчанию в дополнение к другим возможным местам хранения файлов. Таким образом, получается рабочий процесс хранения файлов в библиотеке документов Мой сайт пользователя, где можно осуществлять управление ими, совместное использование и перемещение элементов. Это уменьшает объем места, отводимый под контент, хранимый в других системах, таких как персональные диски или ящики электронной почты.

noteПримечание.

В тестовых средах, где пользователи имеют более одного Мой сайт, служба обнаружения не способна определить стандартное расположение Мой сайт для сохранения файлов.

Пользователи могут синхронизировать содержимое библиотек документов Мой сайт с локальным диском, чтобы иметь локальный доступ к документам. Это поощряет использование библиотек документов Мой сайт в качестве хранилища вместо локальных дисков пользователей, так как это позволяет им работать с документами как в сети, так и автономно.

Общий доступ к содержимому

В SharePoint Server 2013 появились функции общего доступа для всех библиотек документов. Функция добавлена библиотеке Мой сайт, чтобы упростить совместную работу пользователей. Общий доступ основан на той же инфраструктуре разрешений, что и SharePoint Server 2010, но упрощает и улучшает взаимодействие с пользователем. Теперь пользователи могут указывать разрешения для определенного документа и им не нужно вникать в модель наследования прав доступа.

По умолчанию все содержимое, хранимое в библиотеке документов Мой сайт, доступно только самому пользователю, другие люди не видят содержимого, пока его не сделают общим. Если пользователь хочет, чтобы другие люди совместно работали над частью содержимого в этой библиотеке, то он может дать общий доступ определенным пользователям или группам и выдать им определенные разрешения.

Хотя функции общего доступа есть во всех библиотеках документов в SharePoint Server 2013, Мои сайты также имеет подсказку, отображающую всех пользователей и разрешения для указываемой части содержимого. Это упрощает получение сведений о доступности документа.

Микроблоги и каналы новостей

В SharePoint Server 2013 страница каналов новостей Мой сайт содержит агрегированное представление активностей содержимого и людей, которых пользователь отслеживает. В канал новостей добавлены функции микроблога, благодаря чему пользователи могут делать следующее.

  • Участвовать в обсуждениях, размещая ответы и комментарии.

  • Размещать изображения и ссылки.

  • Использовать тэги (начинающиеся с символа #) для указания отслеживаемых ключевых слов, по которым можно выполнять поиск.

  • Использовать упоминания (начинающиеся с символа @) для отмечания пользователей в записях и ответах.

  • Указывать согласие с комментариями и ответами, нажав кнопку «Нравится».

  • Настраивать канал для отслеживания документов, сайтов, тэгов и людей.

В SharePoint Server 2013 новый содержащийся в памяти кэш, который называют распределенным (использующий AppFabric для Windows Server), поддерживает каналы новостей. AppFabric устанавливается и настраивается как часть компонентов, необходимых для SharePoint Server 2013.

Данная инфраструктура каналов лучше обеспечивает операции чтения и записи, осуществляемые во время активностей пользователей и системы микроблогов. API-интерфейс расширяем, что позволяет добавлять активности к каналам новостей или обращаться к ним программно из других приложений. Например, можно разработать приложение, позволяющее пользователям отмечаться при входе в здание, а эти отметки отправлять в их канал новостей с помощью API-интерфейса.

В SharePoint Server 2013 каждый Мой сайт требует наличия библиотеки документов для микроблогов и каналов новостей. Именно данная библиотека содержит список микроблогов со всеми записями пользователя, а не семейство сайтов узла Мой сайт, как в SharePoint Server 2010. Это значит, что активности хранятся бесконечно долго, а не 14 дней, как в SharePoint Server 2010. Страница каналов новостей отображает агрегированное представление последних активностей, хранимых в кэше, а страница профиля пользователя отображает все активности, поддерживаемые в списке микроблогов этого пользователя.

Развертывание и конфигурация

Действия по планированию, развертыванию и настройке для Мои сайты совпадают с действиями для SharePoint Server 2010.

В данном разделе описываются вопросы, касающиеся обновления Мои сайты с SharePoint Server 2010, а также новые и обновленные настройки для Мои сайты в SharePoint Server 2013.

Вопросы, касающиеся обновления

Если выполняется обновление с SharePoint Server 2010 до SharePoint Server 2013, то есть специальные моменты, касающиеся Мои сайты. Убедитесь, что сначала выполняется обновление семейства сайтов личного узла перед тем как разрешить пользователям обновлять их личные сайты Мои сайты в SharePoint Server 2013. Это обеспечивает целостность изменений, чтобы пользователи могли начать обновление своих сайтов Мои сайты. Обновление отдельного Мой сайт первый раз происходит при открытии пользователем отдельного личного сайта. Запрос на обновление помещается в очередь до завершения обновления Мой сайт. Пока запрос находится в очереди, пользователи могут продолжать использовать их Мои сайты, хотя сайты будут выглядеть так же, как они выглядели в SharePoint Server 2010 до завершения обновления. После обновления пользователям будет предоставлен новый пользовательский интерфейс, когда они в следующий раз посетят Мой сайт.

Изменения в центре администрирования

В SharePoint Server 2013 есть несколько изменений в параметрах приложения-службы профилей пользователей в Центр администрирования для поддержки новых функций Мои сайты.

Настройка разрешений для персональных и социальных функций

Страница управления разрешениями пользователя содержит новые и обновленные параметры для приложения-службы профилей пользователей. Можно задать одно или несколько разрешений для пользователей и групп, касающихся персональных и социальных функций.

  • Создавать персональный сайт (требуется для персонального хранилища, канала новостей и отслеживаемого содержимого).   Это разрешение позволяет пользователям создавать персональные сайты для хранения своих документов, канала новостей и отслеживаемого содержимого.

  • Отслеживать пользователей и изменять профиль.   Это разрешение позволяет пользователям отслеживать действия людей из их Мой сайт и изменять личный профиль.

  • Использовать теги и заметки.   Это разрешение позволяет пользователям использовать компонент работы с тегами и заметками из SharePoint Server 2010. Данный компонент предоставлен для того, чтобы пользователи после обновления могли использовать теги и заметки, созданные ими в предыдущей версии SharePoint Server. Это разрешение также можно выдать, чтобы пользователи могли оставлять заметки в документах в SharePoint Server 2013.

Настройка параметров микроблога и отслеживания содержимого

Центр администрирования содержит новые параметры для администраторов приложения-службы профилей пользователей, позволяющие настраивать действия, связанные с микроблогом и отслеживанием содержимого:

  • Включить получение уведомлений из микроблога на электронную почту.   На странице Настройка личных сайтов в разделе Уведомления по электронной почтевыберите Включить уведомления по электронной почте в канале новостей, если вы хотите, чтобы пользователи получали уведомления по электронной почте, связанные с их активностями в микроблоге.

  • Страница управления отслеживанием содержимого.   На странице администрирования приложения-службы профилей пользователей на вкладке Параметры личного сайта нажмите Управление отслеживанием содержимого. На странице Управление отслеживанием содержимого можно задать ограничения для отслеживаемого количества людей, документов и сайтов в Мой сайт.

Настройка политик, касающихся конфиденциальности и людей

Центр администрирования содержит новые параметры политик для приложения-службы профилей пользователей и Мои сайты. Данные параметры появляются на странице управления политиками приложения-службы профилей пользователей. Есть два новых раздела, касающиеся конфиденциальности и людей. Можно включить отдельную политику, задать параметры конфиденциальности по умолчанию для пользователей и определить, могут ли пользователи переопределять параметры в своих собственных профилях. В SharePoint Server 2013 настройка конфиденциальности по умолчанию содержит только два возможных параметра: Только я и Все. Дополнительные параметры из SharePoint Server 2010, такие как Мой менеджерМоя группа и Мои коллеги, убраны. Установка для политики значения Только я выключает поведение по умолчанию для событий канала новостей, а установка значения Все его включает. Если разрешить пользователям менять параметры, то они в своем профиле могут задать параметры, отличные от тех, что устанавливаются по умолчанию.

Новые параметры раздела «Конфиденциальность»:

  • Отслеживание документа или сайта на личном сайте

  • Возможность поставить тег для элемента на личном сайте

  • Годовщина работы в организации на личном сайте

  • Отслеживание тега на личном сайте

  • Обновление раздела «Спросите меня о» на личном сайте

  • Выставление оценки элементу на личном сайте

  • Отслеживание человека на личном сайте

  • Размещение записи на доске заметок на личном сайте

  • Изменение должности на личном сайте

  • Размещение новой записи блога на личном сайте

  • Отмечание дня рождения на личном сайте

Обновленные параметры в разделе «Люди»:

  • Люди на личном сайте

  • Автоотслеживание людей из команды

  • Рекомендации других людей

noteПримечание.

Эти параметры находились в SharePoint Server 2010 в разделе «Мои коллеги», но были переименованы в SharePoint Server 2013, так как концепция «коллеги» теперь сменилась на «люди». Также параметр Люди на личном сайте теперь определяет параметр конфиденциальности по умолчанию для всех людей, чьи действия отслеживает пользователь. Это значит, что если этому параметр задать значение Все, то каждый, кто открывает профиль пользователя, может видеть, чьи действия он отслеживает.

noteПримечание.

Мои сайты являются конфиденциальными по умолчанию. Есть параметр конфиденциальности Сделать личные сайты общедоступными, с помощью которого администратор может сделать все пользовательские Мои сайты публичными по умолчанию. Параметр Сделать личные сайты общедоступными находится на странице приложения-службы профилей пользователей в разделе Настройка личных сайтов. Даже если администратор определит какие-либо из этих параметров политики, то они могут быть переопределены, если будет установлен параметр Сделать личные сайты общедоступными.

История изменений

Дата Описание

16 июля 2012 г.

Первоначальная публикация

Для получения дополнительной информации по продукту оставьте сообщение, заполнив электронную форму, или свяжитесь с нами по телефону в Москве: +7 495 642 44 05

Обучение — для прохождения обучения по данному продукту в авторизованном Тренинг-Центре Giusto Consulting перейдите по ссылке курсы Sharepoint.

Решения — полный перечень решений компании Giusto Consulting можно получить по ссылке SharePoint готовые решения.

Giusto_01_Корпоративный портал SharePoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: SharePoint портал. Giusto_07_Электронный документооборот SharePoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: документооборот SharePoint.