Новые возможности управления веб-контентом для сайтов публикации SharePoint 2013

SharePointSharePoint 2007SharePoint 2010SharePoint 2013

Опубликовано: 16 июля 2012 г.

Сводка. Познакомьтесь с компонентами управления веб-контентом с целью создания сайтов публикации SharePoint для Интернета, интрасети и экстрасети.

Применимо к:  SharePoint Server 2013 

SharePoint Server 2013 содержит новые и улучшенные компоненты для управления веб-контентом, упрощающие разработку сайтов публикации и улучшающие процессы создания и публикации в организации. SharePoint Server 2013 также содержит новые компоненты, использующие мощные возможности поиска для представления веб-контента на сайтах публикации.

Улучшения разработки контента

Условия работы создателей контента в SharePoint Server 2013 улучшились. Теперь создатели контента могут копировать контент из Word, вставлять его прямо в веб-часть «Редактор форматированного текста», веб-часть «Редактор контента» или элемент поля HTML на странице, получая семантически правильное отображение HTML-разметки со стилями, определенными разработчиком сайта. Владельцы сайта и разработчики теперь могут настраивать глобальные и текущие меню навигации, перетаскивая пункты меню прямо на страницу.

В SharePoint Server 2013 добавлено много новых компонентов для видео и использования видео на страницах. Добавлен новый тип видеоконтента, и улучшен процесс передачи видео для создателей контента. При загрузке видео в библиотеку ресурсов автоматически создаются изображения эскизов макетов, и создатели контента могут выбирать кадр видео и использовать его в качестве изображения эскиза макета. Чтобы работало автоматическое создание эскизов, На интерфейсном веб-сервере с SharePoint Server 2013 должен быть установлен компонент «Возможности рабочего стола».

В SharePoint Server 2013 создатели контента могут вставлять элемент iframe в HTML-поле на странице. Это позволяет авторам контента встраивать динамический контент из других сайтов, такой как видеоматериалы или направления схемы. По умолчанию в элементах iframe уже разрешено использовать определенные внешние домены с установленным отношением доверия. Администраторы семейства сайтов могут настроить параметры безопасности полей, изменяя внешние домены с настроенным по умолчанию отношением доверия. Они также могут разрешить создателям контента вставлять элементы iframe из любого внешнего домена либо запретить им вставлять эти элементы на любой странице. Чтобы изменить настройки безопасности полей для семейства сайтов, щелкните Безопасность HTML-поля на странице «Параметры сайта».

Наконец, в SharePoint Server 2013 поддерживаются представления изображений. Представления изображений позволяют отобразить версии изображения с различными размерами на различных страницах. При создании представления изображения задается ширина и высота для всех изображений, использующих это представление. Например, если сайт использует новый макет страниц статьи, содержащий поле изображения, можно создать представление изображения с именем Article_image, чтобы отображать полноразмерное изображение на странице статьи. Второе представление изображения с именем Thumbnail_small может использоваться для отображения уменьшенной версии изображения, связанной с конкретной статьей, при отображении изображения в веб-части, содержащей список всех недавних новых статей на домашней странице сайта. Чтобы использовать представления изображений, сначала нужно определить размеры представлений изображений. Затем путем передачи изображения создается эскиз изображения по умолчанию, который при необходимости можно изменить. Наконец, нужно добавить изображение на страницу и указать, какое представление изображения будет использоваться на этой странице.

По умолчанию, эскиз изображения, отображаемый для представления изображения, создается от центра изображения. Эскиз изображения можно настроить для отдельных изображений, выбирая часть изображения, которую нужно использовать как эскиз изображения, и изменяя размеры этой части. Например, если фотография содержит лицо человека, но эскиз изображения по умолчанию не показывает лицо целиком, можно изменить выбранную область изображения, чтобы отображалось все лицо.

Представления изображений позволяют использовать большие исходные изображения на сайте, показывая на странице только версии меньшего размера. Это уменьшает размер файла, загружаемого на клиент, улучшая быстродействие сайта. Представления изображений также позволяют использовать несколько версий одного изображения, по разному обрезанных, без необходимости передавать несколько изображений. При этом уменьшается объем хранилища, требуемый для изображений. Наконец, представления изображений полезны в сценариях для мобильных устройств, когда в зависимости от используемого устройства могут отображаться различные версии изображения.

ImportantВажно!

Перед использованием представлений изображений необходимо включить кэш BLOB.

Для использования представлений изображений щелкните Представления изображений на странице «Параметры сайта». Представление изображения можно определить, задавая имя, например Thumbnail_small, а также ширину и высоту в пикселях для этого представления изображения. Можно создать столько представлений изображения, сколько требует дизайн сайта. Чтобы использовать на странице представление конкретного изображения, добавьте изображение на страницу, как обычно. При добавлении на страницу изображения страница «Изменение свойств изображения» будет содержать список доступных представлений изображения. Затем изображение показывается на странице, используя размеры, указанные в выбранном представлении изображения.

Представления изображения также можно использовать на странице, указывая значение в свойстве RenditionID для элемента управления «поле» в макете страницы, или используя URL-адрес, обладающий параметром RenditionID, чтобы прямо указать версию изображения, которую нужно использовать. Идентификатор представления показывается на странице параметров представлений изображения для семейства сайтов или сайта. После создания представления изображения можно предоставить список доступных идентификаторов представлений создателям контента, чтобы они всегда знали, какое значение использовать для RenditionID в элементах управления «поле» или в качестве параметра в URL-адресе. Например, если значение RenditionID для представления изображения с именем Thumbnail_small равно 2, можно предоставить эти сведения создателям контента, чтобы они всегда использовали RenditionID 2 везде, где нужно вставить небольшой эскиз изображения.

Можно также использовать следующие варианты задания RenditionID:

  • Чтобы задать свойство RenditionID в элементе управления «поле» для изображения, введите численный идентификатор, соответствующий представлению, которое нужно использовать при вставке изображения в этот элемент управления «поле» во время редактирования страницы.

  • Чтобы задать параметр RenditionID в URL-адресе, добавьте «?RenditionId=n» в URL-адрес изображения, где n — это RenditionID. Например, URL-адрес http://contoso.com/Images/myimage.jpg?RenditionId=2 загрузит представление изображения с идентификатором ID 2 для файла изображения myimage.jpg.

Варианты для многоязычных сайтов

В SharePoint Server 2013 функция вариантов используется исключительно для многоязычных сайтов. Функция вариантов делает контент доступным для конкретных аудиторий на различных сайтах путем копирования контента из исходного варианта сайта в один или несколько конечных вариантов сайтов и отслеживания связей между исходным и конечным контентом. Пользователи, заходящие на корневой сайт, перенаправляются на соответствующий вариант сайта в зависимости от настроек языка в своих веб-браузерах.

В SharePoint Server 2013 теперь интегрирована служба перевода, позволяющая создателям контента выбрать контент, экспортируемый для перевода человеком, или указать контент для машинного перевода. Переведенный контент также может использоваться несколькими семействами сайтов для межсайтовой публикации.

Используя SharePoint Server 2013, создатели контента могут выбрать на исходных вариантах сайтов списки, распространяемые на конечные варианты сайтов. Элементы списков, такие как документы, изображения или объявления, распространяются независимо от страниц. Например, если есть страница, ссылающаяся на документ, и изменяется только документ, это документ будет распространен на конечный вариант сайта без необходимости для пользователя повторно публиковать страницу, ссылающуюся на документ.

В SharePoint Server 2013 в функцию вариантов были внесены дополнительные изменения, улучшающие быстродействие, такие как разрешение пакетного экспорта страниц. Чтобы улучшить полезность сообщений об ошибках, обновлена функция записи в журнал, и теперь журналы можно экспортировать в Excel.

noteПримечание.

В SharePoint Server 2010 варианты можно было использовать, чтобы сделать контент доступным аудиториям, используя параметры языка, страны и региона, мобильного устройства или фирменного корпоративного стиля. В SharePoint Server 2013, чтобы сделать контент доступным пользователям с одним языком, или если нужно оформить один и тот же контент, используя различные требования к корпоративному стилю, используется межсайтовая публикация. Если нужно сделать контент доступным пользователям различных мобильных устройств, следует использовать каналы для мобильных устройств и форматирование, зависящее от конечного мобильного устройства.

Межсайтовая публикация

Межсайтовая публикация позволяет хранить и поддерживать контент в одном или нескольких семействах сайтов разработки, а также отображать этот контент в одном или нескольких семействах публикации. При изменении контента в семействе сайтов разработки, эти изменения отображаются на всех семействах сайтов, повторно использующих этот контент.

Для получения контента при межсайтовой публикации используется технология поиска. В семействе сайтов, у которого включена функция межсайтовой публикации семейств, прежде чем контент можно будет повторно использовать в других семействах сайтов, библиотеки и списки должны быть включены как каталоги. Контент каталогов библиотек или списков должен быть добавлен в индекс поиска путем выполнения обхода. Затем контент может быть отображен в семействе сайтов публикации, используя одну или несколько веб-частей «Поиск контента». На следующем рисунке показано хранение контента в библиотеках и списках семейства сайтов разработки, а затем его повторное использование тремя семействами сайтов публикации с помощью веб-частей «Поиск контента».

Публикация на нескольких сайтах

Списки и библиотеки с включенной функцией каталога

В SharePoint Server 2013 добавлена возможность определения любой библиотеки или любого списка в качестве каталога. После включения для семейства сайтов функции межсайтовой публикации семейства можно определить любые библиотеки или списки в этом семействе сайтов в качестве каталога, чтобы их контент можно было использовать в семействах сайтов публикации.

Списки и библиотеки с включенной функцией каталога можно использовать в таких сценариях, как библиотека статей, библиотека базы знаний или каталог продукции. Например, в сценарии Интернет-бизнеса, когда компания продает электронные продукты, такие как телевизоры и радиоприемники, компания может использовать один или несколько списков с включенной функцией каталога для предоставления сведений о продукции, таких как марка, цвет и размер для каждого продукта. С помощью межсайтовой публикации эти сведения затем могут быть отображены в одном или нескольких семействах сайтов публикации.

Другим примером является сценарий интрасети, в котором все статьи базы знаний, созданные в организации, могут быть записаны и сохранены в одной или нескольких библиотеках с включенной функцией каталога в семействе сайтов контента. С помощью межсайтовой публикации можно отобразить различные сочетания этих статей базы знаний в одном или нескольких семействах сайтов публикации — например, в зависимости от соответствия статей различным подразделениям организации.

В SharePoint Server 2013 включен новый шаблон семейства сайтов публикации, «Семейство сайтов каталога продукции», предназначенный для создания, хранения и поддержки данных, используемых в сценарии каталога. По умолчанию функция межсайтовой публикации семейства автоматически включена в шаблоне «Семейство сайтов каталога продукции». Но, тем не менее, необходимо настроить параметры каталога, чтобы предоставить общий доступ к контенту другим семействам сайтов, как при использовании другой библиотеки или другого списка.

При подключении библиотеки или списка с включенной функцией каталога к семейству сайтов публикации, для этой библиотеки или этого списка автоматически создается источник результатов. Список результатов сужает область, из которой можно возвратить результаты поиска. То есть, источник результатов, созданный для библиотеки или списка, ограничен контентом этой библиотеки или этого списка. Например, автоматически созданный источник результатов можно использовать, чтобы ограничить запрос в веб-части «Поиск контента». Чтобы задать или сузить область результатов поиска, можно также скопировать источник результатов или изменить его.

Управляемая навигация

Управляемая навигация позволяет определить и поддерживать навигацию на сайте, применяя наборы терминов. Управляемая навигация дополняет существующую навигацию SharePoint, использующую структуру сайта. Структуру управляемой навигации можно создать, добавляя наборы терминов с помощью средства управления банком терминов. Набор терминов навигации можно скопировать и перевести на языки, используемые для вариантов надписей.

Чтобы создать навигацию для веб-сайта можно объединить части наборов терминов из различных семейств сайтов. Это может быть важно для сценария Интернет-бизнеса, в котором используется каталог продуктов. Это обусловлено тем, что можно использовать один набор терминов для навигации по страницам продуктов, а другой набор терминов для навигации по страницам, не являющимся страницами продуктов. Совместно эти наборы терминов обеспечивают навигацию для всего сайта. Например:

  • В семействе сайтов разработки создается набор терминов для навигации по страницам продуктов. Термин внутри этого набора обычно представляет категорию продуктов — например, аудиоустройства, камеры или компьютеры.

  • В семействе сайтов публикации создается набор терминов для навигации по страницам, не являющихся страницами продуктов. Термин внутри этого набора обычно представляет страницу — например, «Главная», «О компании» или «Вакансии».

  • Используя межсайтовую публикацию для отображения контента из семейства сайтов разработки в семействе сайтов публикации, можно объединить термины из двух семейств сайтов, чтобы создать полную навигацию по веб-сайту — в этом примере «Главная», «О компании», «Камеры», Компьютеры», «Аудиоустройства» и «Вакансии».

Страницы категорий

Страницы категорий — это макеты страниц, используемые для отображения структурированного контента, такого как данные каталога. Страницы категорий можно использовать, если нужно объединить контент, соответствующий определенным критериям или параметрам. Например, в сценарии интрасети все мероприятия в компании вносятся в список, к которому предоставляется общий доступ как к каталогу. Нужно, чтобы информация о каждом мероприятии выводилась соответствующим образом — например, с заголовком, выведенным полужирным шрифтом, за которым следуют сведения о том, где и когда проводится мероприятие. Чтобы избежать необходимости создавать отдельную страницу для каждого мероприятия, можно создать несколько страниц категорий, которые можно использовать для отображения всех мероприятий одинаковым образом.

Страницы категорий тесно связаны с управляемой навигацией. Это обусловлено возможностью связать страницу категории с конкретным термином в наборе терминов, используемым для управляемой навигации. Например в вышеописанном сценарии мероприятий компании может применяться набор терминов, в котором для управляемой навигации используются различные подразделения. Чтобы отобразить все мероприятия для отдела маркетинга, может использоваться страница категории 1, чтобы отобразить все мероприятия для отдела кадров может использоваться страница категории 2.

Понятные URL-адреса

Используя управляемую навигацию и страницы категорий, можно построить URL-адреса категорий страниц, созданные из терминов, заданных в наборе терминов, например «компьютеры» или «маркетинг». Для отдельных элементов каталога можно указать, что URL-адрес состоит из дополнительных свойств библиотеки или списка, к которым предоставлен общий доступ как к каталогу. Это позволяет создать более осмысленные, понятные URL-адреса вместо использования URL-адресов, состоящих из строк, непонятных пользователю. В SharePoint Server 2010 URL-адреса сайтов публикации содержать имя библиотеки страниц (Pages) — например, http://www.contoso.com/Pages/Computers.aspx#/ID=453&Source=http%3A%2F1010101. ВSharePoint Server 2013 можно создать более понятные URL-адреса — например, http://www.contoso.com/Computers/model101.

Веб-часть «Поиск контента»

В SharePoint Server 2013 добавлена веб-часть «Поиск контента», отображающая контент, добавленный в индекс поиска после выполнения обхода. Чтобы отобразить веб-часть «Поиск контента», в этой веб-части задается запрос. Когда пользователи переходят на страницу, содержащую веб-части «Поиск контента», этот запрос выполняется автоматически, возвращая результаты из индекса поиска. Веб-часть «Поиск контента» обладает особенно мощными возможностями в сочетании с управляемой навигацией и страницами категорий. Например, в сценарии Интернет-бизнеса, при отображении каталога продуктов, термин в наборе терминов, определенном для управляемой навигации, связан с конкретной страницей категории, как описано выше, в разделе Страницы категорий. Можно определить, что запрос в веб-части «Поиск контента» для категории страницы использует как часть запроса текущую категорию навигации. Например, когда пользователи переходят к категории, такой как «компьютеры», веб-часть «Поиск контента» выдает запрос на возвращение из индекса поиска всех элементов, определенных как компьютеры. Аналогично, когда пользователи переходят в категорию «Аудиоустройства», эта же веб-часть «Поиск контента» на той же странице категории будет содержать в индексе поиска элементы, определенные как аудиоустройства.

Уточнения и многогранная навигация

Уточнения основаны на управляемых свойствах из индекса поиска. Управляемые свойства представляют характеристики элементов библиотеки или списка с включенной функцией каталога — например, «Автор», «Дата», «Цвет» или «Категория продукта». В сценарии каталога на страницу категории можно добавить веб-часть «Панель уточнения», позволяющую пользователям сузить контент при просмотре различных страниц. Например, в сценарии Интернет-бизнеса, отображающем каталог мобильных телефонов, в качестве уточнения используется управляемое свойство «Цвет». Когда пользователь просматривает все мобильные телефоны в каталоге, в веб-части «Панель уточнения» показываются все доступные цвета. Когда пользователь выбирает конкретный цвет, например «Серый», показываются только мобильные телефоны серого цвета. Аналогично, в сценарии, отображающем мероприятия компании, в качестве уточнения используется управляемое свойство «Дата». В веб-части «Панель уточнения» пользователи могут видеть даты запланированных мероприятий. Щелкая конкретную дату, они уточняют результаты, чтобы просмотреть только мероприятия, запланированные на эту дату.

Использование многогранной навигации можно настроить различные уточнения для различных терминов из набора терминов. Например, в сценарии Интернет-бизнеса, отображающем каталог продуктов, можно задать управляемое свойство «Размер экрана» в качестве уточнения для термина «Компьютер» и управляемое свойство «Мегапиксели» в качестве уточнения для термина «Камеры». Многогранная навигация проводит пользователя к контенту, соответствующему каждой конкретной категории, упрощая и ускоряя просмотр содержания каталога.

Аналитика и рекомендации

Новый компонент «обработка аналитики» в SharePoint Server 2013 выполняет различные задания аналитики для анализа контента в индексе поиска и пользовательских действий, выполненных на сайте, чтобы определить элементы, которые пользователи считают более подходящими, чем другие.

Результаты анализа используются новой функциональной возможностью отображения рекомендаций для контента на основе схем использования. Добавляя рекомендации на страницу, можно направить пользователям к другому контенту, который может быть важен для них. Например, можно направить пользователей к популярным элементам в категории или сообщить им, что пользователи, просматривавшие этот элемент, также просматривали другой элемент.

Платформа рекомендаций поиска работает следующим образом:

  • Действия пользователей создают события использования. Когда пользователи взаимодействуют с веб-сайтом SharePoint Server 2013 — например, при щелчке ссылки, нажатии кнопки или просмотре документа — их действия сохраняются как события использования.

  • События использования подсчитываются и анализируются. Алгоритм рекомендаций в компоненте «Обработка аналитики» подсчитывает и анализирует события использования.

  • Информация добавляется индекс.

    После обработки в компоненте «Обработка аналитики» информация добавляется в индекс поиска и в базу данных отчетов.

Рекомендации поиска позволяют выполнять следующие действия:

  • Добавление в сайт веб-частей «Рекомендуемые элементы» и «Популярные элементы». В SharePoint Server 2013 можно показать рекомендации для сайта, добавляя одну или несколько веб-частей «Рекомендуемые элементы». Можно настроить веб-часть, чтобы она содержала рекомендации для документа или элемента, просматриваемого пользователем. Например, эти рекомендации могут быть показаны под заголовком Пользователи, просматривавшие этот документ, также просматривали.

    Веб-часть «Популярные элементы» может использоваться, чтобы отобразить самые популярные элементы, удовлетворяющие набору критериев. Например, эти рекомендации могут показываться под заголовком Самые популярные элементы в этой категории.

  • Получение аналитического представления с помощью отчетов. Сведения о событиях использования отображаются в отчетах Excel. Эти отчеты можно использовать для просмотра пользовательской статистики, чтобы понять схему трафика для веб-сайта.

  • Действия по результатам анализа. На основе информации отчетов можно принять решения о тонкой настройке веб-сайта.

  • Мониторинг изменений. Отчеты обновляются на основе выполненных изменений, позволяя контролировать действие изменений.

Фирменный стиль

Новые возможности для сайтов публикации в SharePoint Server 2013 сводят к минимуму специальные знания SharePoint, необходимые для успешной разработки и придания фирменного стиля сайту SharePoint. Чтобы придать сайту SharePoint фирменный стиль, разработчики просто создают обычным образом дизайн сайта, используя HTML, CSS и JavaScript. Разработчики могут создавать соответствующие файлы, используя выбранные ими средства разработки, будь это Adobe Dreamweaver, Microsoft Expression Web или иной HTML-редактор. Использовать SharePoint Designer или Visual Studio 2013 для придания фирменного стиля сайту SharePoint не требуется.

Ориентация на конкретные устройства

В SharePoint Server 2013 поддерживается ориентация на различные устройства, такие как смартфоны, планшеты и приставки. Разработчики могут создавать каналы, позволяющие отображать один сайт публикации несколькими способами, используя различный дизайн, ориентированный на различные устройства.

История изменений

Дата Описание

16 июля 2012 г.

Первоначальная публикация

Для получения дополнительной информации по продукту оставьте сообщение, заполнив электронную форму, или свяжитесь с нами по телефону в Москве: +7 495 642 44 05

Обучение — для прохождения обучения по данному продукту в авторизованном Тренинг-Центре Giusto Consulting перейдите по ссылке курсы Sharepoint.

Решения — полный перечень решений компании Giusto Consulting можно получить по ссылке SharePoint готовые решения.

Giusto_01_Корпоративный портал SharePoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: SharePoint портал. Giusto_07_Электронный документооборот SharePoint Подробное описание Sharepoint решения можно получить по ссылке Giusto Consulting: документооборот SharePoint.