Giusto Consulting: Автоматизация кадрового учета для промышленных предприятий на базе Microsoft Dynamics AX

Решение Giusto Consulting по кадровому учету для промышленных предприятий на базе Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta) позволяет автоматизировать практически все аспекты кадрового учета на промышленном предприятии: управлять штатным расписанием, отслеживать трудовую деятельность сотрудников, учитывать сведения об образовании, аттестациях, переподготовках и повышении квалификации, вести сведения о воинском учете, управлять кадровым движением (прием, перевод, увольнение и др.), вести учет отпусков и командировок, составлять производственный календарь и индивидуальные графики работы, автоматически формировать табели рабочего времени и получать кадровую отчетность.

Преимущества решения для отрасли

В решении «Giusto Consulting: Кадровый учет для промышленных предприятий» реализован ряд  функций, решающих задачи отрасли для ведения кадрового учета предприятия:

1. Управление структурой промышленного предприятия (ведение и изменение штатного расписания по разрядам и категориям, ведение истории изменения штатного расписания);
2. Ведение индивидуальных сведений о сотрудниках компании (личные сведения, воинский учет, адресные данные и др.);
3. Учет дополнительных данных по сотрудникам (образование, опыт работы, знание языков, аттестация, повышение квалификации, переподготовка, родственники, льготы и др.);
4. Расчет стандартных и отраслевых стажей.
5. Учет сотрудников, работающих по договорам ГПХ, пенсионеров, физических лиц;
6. Учет кадровых приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, отзыв из отпуска, поощрения, наказания, изменение штатного расписания);
7. Учет временных переводов (исполнение обязанностей) с автоматическим возвратом сотрудников и формированием табеля учета рабочего времени;
8. Учет совместительства и совмещения профессий (должностей);
9. Учет нахождения сотрудников в бригадах, учет КТУ, лишений премий;
10. Формирование унифицированной, отраслевой и дополнительной кадровой отчетности;
11. Формирование табеля учета рабочего времени в разрезе бригад. Учет в табеле разрядов/категорий сотрудников, КТУ, лишений премий;
12. Обновление индивидуальных календарей сотрудников с помощью выгрузки и загрузки расписания  по календарям.

Пользователями решения по кадровому учету dynamics Ax для промышленных предприятий являются специалисты по кадровому учету, специалисты по нормированию труда, начальники отдела кадров, а так же пользователи отчетности по кадровому учету – специалисты планово-экономического отдела, финансовые директора, генеральные директора.

Отличительные особенности

• Автоматизация всех функций кадрового учета промышленного предприятия в соответствии с требованиями российского законодательства и отраслевой специфики;
• Формирование табеля учета рабочего времени с учетом времени нахождения в бригадах. Возможность переводить сотрудников в бригады, без формирования кадровых приказов. В ходе формирования табеля система автоматически учитывает командировки, отпуска, временную нетрудоспособность, неявки, простои, исполнение государственных обязанностей и другие виды явок (неявок).
• Автоматизация кадрового учета Dynamics AX (кадровый учет Axapta) на базе стандартного функционала модуля «Расчеты с персоналом» системы Microsoft Dynamics AX.
• Сокращение трудозатрат по вводу, выверки данных и получения аналитической отчетности по персоналу.
• Широкие возможности по анализу кадровых данных сотрудников для принятия управленческих решений.

Компоненты решения «Giusto Consulting: Кадровый учет для производственных предприятий»

1. Дополнительные данные по сотрудникам  в соответствии с требованиями промышленных предприятий и пенсионного учета (поверхностная/подземная, основная/вспомогательная профессия; учет учеников, совместителей, сотрудников работающих по договору ГПХ, пенсионеров, физических лиц; учет медицинских полюсов, донорства и пр.).
2. Учет в приказах на прием и перевод данных по  индивидуальным графикам работ сотрудников (история по изменению календарей) и нахождению в бригадах (история нахождения в бригадах). Отражение в приказе на Прием типа совместительства (внутренний совместитель, внешний совместитель из сторонних предприятий, внешний совместитель из предприятий группы) используется для учета совместителей в рамках предприятий группы.
3. Формирование временных приказов на перевод (исполнение обязанностей)  с отражением в табеле учета рабочего времени и автоматическим возвратов сотрудника на основную  должность.
4. Регистрация приказа на Отзыв из отпуска  с дальнейшим отражением в табеле учета рабочего времени и удержанием сумм отпускных.

5. Автоматический расчет в приказе на Увольнение количества дней неиспользованного и перерасходованного отпуска.  Реализован отчет по неиспользованным и перерасходованным дням отпуска по всему предприятию или по подразделениям.
6. Отраслевые кадровые отчеты (позволяют своевременно оценивать  изменение качественных и количественных показателей по сотрудникам):

• Общая численность в сравнении (ежемесячно);
• О движении численности (ежемесячно);
• О фактической численности (ежемесячно);
• О текучести кадров на предприятии (ежемесячно);
• Об использовании трудовых ресурсов (ежемесячно);
• О составе трудовых ресурсов по полу и возрасту (ежемесячно);
• О составе трудовых ресурсов по стажу (ежеквартально);
• О составе трудовых ресурсов по уровню образования  (ежеквартально);
• И др.

7. Учет нахождения сотрудников в бригадах (прием/перевод сотрудников между бригадами без кадрового приказа и с формированием кадрового приказа).

8. Обновление индивидуальных календарей сотрудников с помощью выгрузки и загрузки расписания  по календарям. Возможность изменения  расписания календарей для определенного подразделения, формы оплаты или бригады.

9. Учет дополнительных данных для формирования табеля учета рабочего времени. В отменой форме система позволяет учитывать отличное от графика время отсутствия/присутствия по сотрудникам (кроме отпусков, больничных и командировок) – неявки, простои, исполнение государственных обязанностей,  работа в выходной и праздничный день и прочие. В дальнейшем эти данные используются при автоматическом формировании/переформировании табеля учета рабочего времени.
10. Формирование табеля учета рабочего времени в разрезе присутствия сотрудников в бригадах, что позволяет структурировать табель по дополнительному признаку (бригада). Формирование строки табеля с учетом разрядов/категорий сотрудников, КТУ и  лишения премии.

11. Процедура одобрения табеля учета рабочего времени. Процедура позволяет крупным предприятиям дополнительно контролировать целостность данных после редактирования строк табеля.

Описание бизнес-процессов системы автоматизации кадрового учета для производственных предприятий»:

Компании, использующие решение

• ОАО «Распадская», г. Междуреченск;
• ОАО «МУК-96», г. Междуреченск;
• ЗАО «Разрез Распадский», г. Междуреченск;
• ЗАО «Распадская Коксовая», г. Междуреченск;
• ЗАО «ОФ «Распадская», г. Междуреченск;
• ОАО «ОШПУ», г. Междуреченск;
• ОАО «ТПТУ», г. Междуреченск;
• ООО «Монтажник Распадской», г. Междуреченск;
• ООО «Распадский уголь», г. Междуреченск;
• ЗАО «Распадская угольная компания», г. Междуреченск;
• ООО «Распадская логистическая компания», г. Междуреченск.
• и др.

В начало

Для получения подробной информации по решению заполните электронную форму.

Полный перечень решений компании Giusto Consulting можно получить по ссылке Microsoft Dynamics AX

Посмотреть список тренингов по модулю «Расчеты с персоналом» (зарплата и кадры Axapta) можно по ссылке тренинги Microsoft Dynamics AX.

Подробное описание сопутствующего решения можно получить по ссылке  Автоматизация  расчета заработной платы для промышленных предприятий на базе Microsoft Dynamics AX.

Подробное описание системы и материалы для скачивания можно получить по ссылке Microsoft Dynamics AX (описание Axapta).