Giusto Consulting: Электронный документооборот на базе Microsoft SharePoint

—  Описание SharePoint —  Решения SharePoint –  Обучение SharePoint

Giusto_02_Документооборот SharePoint

Решение Giusto Consulting: Электронный документооборот на базе Microsoft SharePoint дает возможность автоматизировать основные бизнес – процессы документооборота компании. Документооборот SharePoint предоставит возможность решить главные задачи организации: автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией компании, оптимизировать подготовку, согласование и утверждение внутренних документов. Вы сможете значительно уменьшить расходы на обработку документов, а также на их поиск. Автоматизация системы документооборота (СЭД) проводится с учетом всех особенностей технологии прохождения документов в Вашей компании.

↓ Компоненты ↓ Стоимость

Преимущества решения:

  • Автоматизация всех типовых процессов документооборота;
  • Реализация на базе Microsoft SharePoint;
  • Удобство использования, высокая производительность, надежность;
  • Поддержка территориально-распределенных компаний.

Основные пользователи решения Электронный документооборот SharePoint:

  • Сотрудники компании, формирующие или обрабатывающие информацию с помощью персонального компьютера;
  • Партнеры, клиенты, поставщики компании, которым необходим доступ к совместно используемым данным.

Ключевые возможности решения:

  • Организация электронного архива документов;
  • Управление доступом сотрудников;
  • Управление жизненным циклом документов;
  • Управление бизнес-процессами;
  • Управление версиями документов.

Основные компоненты системы Электронного документооборота SharePoint

 Управление доступом сотрудников к системе

  • Расширенная система прав по сравнению с обычной файловой системой;
  • Гибко настраиваемый доступ под конкретные задачи и бизнес-процессы.

Управление документооборотом

  • Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Автоматизация формирования приказов, распоряжений, поручений;
  • Автоматизация формирования служебных записок;
  • Автоматизация проведения корпоративных совещаний и работа с протоколами совещаний;
  • Ведения, согласование, архив договоров, дополнительных соглашений;
  • Ведения, согласование, архив нормативных документов компании и подразделений;
  • Ведения, согласование, архив заявок на оплату счетов;
  • Унификация документов за счет работы с электронными шаблонами;
  • Проверка полноты внесения данных;
  • Докладные записки, внутренняя переписка;
  • Контроль сроков действия документов.

 Работа с документами

  • Создание проекта документа по шаблону;
  • Регистрация документов;
  • Согласование проекта документа по определенному маршруту;
  • Создание электронного архива документов;
  • Группировка и анализ документов по различным параметрам;
  • Быстрый поиск документов;
  • Управление версиями документов;
  • Пролонгация или прекращение действия договора.

 Работа с заданиями и распоряжениями

Функционал позволяет автоматизировать следующую работу с заданиями и распоряжениями СЭД SharePoint:

  • Создание резолюции, задания и распоряжения;
  • Назначение сроков и ответственных, планирование перечня и порядка их выполнения;
  • Формирование заключений и комментариев;
  • Архив истории по распоряжениям;
  • Рассылка документов и оповещение об изменениях;
  • Контроль исполнения поручений, получение оповещений об исполнении.

Получение отчетности

Microsoft SharePoint Server, используя внутренние инструменты и SQL Server Reporting Services (SSRS), позволяет получать широкий спектр разнообразных отчетов.

Механизм согласования и подписания документов, настройка маршрутов согласования

  • Старт бизнес-процесса и назначение задач;
  • Электронное согласование документов;
  • Настройка маршрутов согласования с использование визуального конструктора;
  • Возможность быстро и просто настроить систему под изменяющийся бизнес-процесс согласования;
  • Контроль соблюдения исполнителями сроков согласования документов;
  • Хранение версий документов;
  • Отслеживание статусов документов;
  • Подготовка документов для подписи;
  • Создание электронной цифровой подписи;
  • Отслеживание процесса подписания.

Запрос подробного описания

Стоимость решения


Giusto_02_Документооборот SharePoint

Стандартная цена

Специальная цена — уточняйте у менеджера*

По специальной цене Вы получаете:

  • специальные модули, разработанные специалистами Giusto Consulting.
  • 2 места на тренинги в открытых группах по SharePoint.
  • 12 месяцев Гарантийной поддержки.

Заказать

  * Внимание! Предложение может закончиться в любой момент.

Интеграция решения


Электронный документооборот, используя возможности Sharepoint, интегрируется с любыми информационными системами:

  • Учетными: ERP и back-офисными системами;
  • CRM-системами;
  • Front-офисными системами;
  • Публичным сайтом компании;
  • Производственными и другими системами, используемыми на предприятиях.

Так как SharePoint является частью инфраструктуры Microsoft, у него реализована бесшовная интеграция с Office, Active Directory, Exchange Server, Project Server, Dynamics CRM 2011 и др.

Почему Giusto Consulting?


Компания Giusto Consulting специализируется на разработке систем документооборота на базе SharePoint. Специалисты Giusto Consulting выполняют проекты в соответствии с мировыми и отечественными стандартами в области разработки и внедрения информационных систем (Microsoft Sure Step, ГОСТ).

Giusto Consulting имеет подтвержденные партнерские компетенции Microsoft: Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия), Content Management (управление контентом), Portals and Collaboration (порталы и решения для совместной работы), Cloud Essentials (облачные технологии).

Компания Giusto Consulting также участвует в программе Microsoft SharePoint Deployment Planning Services (SDPS), что позволяет Заказчикам привлекать компанию Giusto Consulting к работам по планированию внедрения решений на базе SharePoint в рамках бесплатных часов получаемых от компании Microsoft по программе Software Assurance.

Компания Giusto Consulting является поставщиком облачных технологий — Microsoft Cloud Essentials, что позволяет внедрять Sharepoint используя Microsoft Office 365.

Свяжитесь с нами


  1. (обязательно)
  2. (обязательно)
  3. (корректный e-mail)
  4. (обязательно)
  5. (обязательно)
  6. (обязательно)
  7. Интересующий продукт
  8. (обязательно)
  9. (обязательно)
 

↑ Корпоративный портал ↑ Электронный архив

↑ Helpdesk ↑ Разработка на заказ

Для получения подробной информации по решению заполните электронную форму или свяжитесь с нами по телефону в Москве: +7 495 642 44 05

Полный перечень решений компании Giusto Consulting можно получить по ссылке внедрение SharePoint.

Посмотреть список тренингов по Microsoft Sharepoint можно по ссылке SharePoint обучение.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) Подробное описание системы и материалы для скачивания можно получить по ссылке Microsoft SharePoint Server.