Курс iw1003. Microsoft SharePoint 2010 для пользователей

↓ Запрос на обучение

Информация о курсе

Продолжительность курса – 3 дня (24 академических часа).

Ближайшие даты по обучению SharePoint.

Цель курса

Получение практического опыта и теоретических знаний для работы с порталами на основе Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Foundation 2010.

Описание курса

Трехдневный курс с практическими лабораторными работами под руководством опытного тренера рассматривает аспекты использования порталов Microsoft SharePoint 2010. Данный курс интересен пользователям, работающим в организациях, использующих средства Microsoft SharePoint 2007 / 2010, а также тем, кто собирается использовать платформу Microsoft SharePoint 2010.

В этом курсе рассматриваются возможности коллективной работы, управления документами, утверждения информации, согласования документов, публикации данных, поиска данных.

Курс ориентирован на конечных пользователей порталов, которые повседневно работают над созданием, публикацией, согласованием документов и информации.

Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями по предыдущим версиям, но хочет их систематизировать, а также обновить свои знания за счёт новых приёмов и методов работы в SharePoint 2010.

Курс полезен пользователям, а также администраторам и разработчикам.

По окончании курса

Пользователи больше не будут пользоваться почтовыми ящиками на бесплатных почтовых сервисах для совместной работы и пересылки информации, они научатся работать эффективно, в то же время, используя знакомые инструменты – Word, Excel, Outlook, общие сетевые папки, электронная почта.

Обзор программы курса

  • Модуль 1. Работа с SharePoint Foundation 2010 и Microsoft SharePoint Server 2010
  • Модуль 2. Понятие сайта, коллекции сайтов, списков, библиотек и др.
  • Модуль 3. Управление пользователями сайта, ограничение доступа
  • Модуль 4. Создание и управление списками и библиотеками документов
  • Модуль 5. Публикация информации на портал через Microsoft Word 2010 и другие офисные приложения
  • Модуль 6. Взаимодействие по электронной почте через подписку на уведомления и отправку данных на портал
  • Модуль 7. Совместная работа с применением контактов, календарей, задач и интеграция с Microsoft Outlook 2010
  • Модуль 8. Подписка на информацию при помощи новостных RSS каналов
  • Модуль 9. Импорт/экспорт информации на портал через Microsoft Excel 2010
  • Модуль 10. Работа с библиотеками портала, как с обычными сетевыми общими папками – копирование и перенос документов
  • Модуль 11. Быстрое подключение данных с портала к базе Microsoft Access 2010 и SharePoint Workspace 2010 для онлайн/оффлайн работы и синхронизации
  • Модуль 12. Управление справочником сотрудников и отображение дней рождений
  • Модуль 13. Управление версиями документов, утверждением и публикацией с рабочими процессами
  • Модуль 14. Создание рабочих процессов для утверждения встроенными средствами и при помощи SharePoint Designer 2010
  • Модуль 15. Создание и проведение опросов
  • Модуль 16. Организация собраний, встреч и бронирование переговорных
  • Модуль 17. Публикация новостей, использование списков, блогов и wiki библиотек
  • Модуль 18. Сбор данных при помощи форм Microsoft InfoPath 2010 (Form filler)
  • Модуль 19. Построение пользовательского интерфейса при помощи веб частей, представлений и соединений данных

Программа курса

Модуль 1. Работа с Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint 2010

1.       Различия в возможностях версий

2.       Различия пользовательского интерфейса

Модуль 2. Понятие сайта, коллекции сайтов, списков, библиотек и др.

1.       Назначение сайтов и списков

2.       Иерархия коллекций сайтов и сайтов (веб узлы)

3.       Создание коллекций и сайтов

4.       Обзор шаблонов сайтов

Модуль 3. Управление пользователями сайта, ограничение доступа

1.       Стандартные группы пользователей

2.       Определение групп пользователей при создании сайта, наследование групп

3.       Добавление пользователей на сайт и в группы

4.       Назначение прав доступа к спискам/библиотекам, папкам, элементам/документам

5.       Уровни разрешений

Модуль 4. Создание и управление списками и библиотеками документов

1.       Создание списков и библиотек

2.       Обзор шаблонов списков и библиотек

3.       Работа с типами содержимого

4.       Массовое заполнение списков

Модуль 5. Публикация информации на портал через Microsoft Office Word 2010 и другие офисные приложения

1.       Сохранение документов в библиотеки через Word, Excel, PowerPoint

2.       Создание документа Word на основе шаблона и сохранение в библиотеку с набором дополнительных полей

3.       Запуск согласования документа из Word

4.       Загрузка изображений в библиотеку через Office Picture Manager

Модуль 6. Взаимодействие по электронной почте через подписку на уведомления и отправку данных на портал

1.       Подписка на уведомления списка или библиотеки и отдельного документа/элемента

2.       Просмотр подписок

3.       Отправка писем и файлов в папку по электронной почте

Модуль 7. Совместная работа с применением контактов, календарей, задач и интеграция с Microsoft Office Outlook 2010

1.       Создание, управление и использование списков задач

2.       Создание, управление и использование списков контактов

3.       Создание, управление и использование календарей

4.       Подключение данных к Outlook

5.       Просмотр календарей в Outlook в режиме наложения

6.       Общие календари, совместные расписания

7.       Бронирование переговорных и ресурсов

8.       Отправка писем по списку контактов SharePoint

Модуль 8. Подписка на информацию при помощи новостных RSS каналов

1.       Подписка на новости библиотек и списков через RSS

2.       Просмотр новостей через Outlook и Internet Explorer

Модуль 9. Импорт/экспорт информации на портал через Microsoft Office Excel 2010

1.       Экспорт данных из списков и библиотек в Excel

2.       Импорт данных из Excel в существующий список

3.       Импорт данных из Excel в новый список

Модуль 10. Работа с библиотеками портала, как с обычными сетевыми общими папками – копирование и перенос документов

1.       Работа с библиотекой, как с сетевой папкой

2.       Копирование и перенос данных между библиотекой и компьютером

3.       Копирование данных в библиотеках

Модуль 11. Быстрое подключение данных с портала к базе Microsoft Office Access 2010 и SharePoint Workspace 2010 для онлайн/оффлайн работы и синхронизации

1.       Создание базы данных в Access

2.       Присоединение списков SharePoint в качестве таблиц базы данных

3.       Создание таблиц, форм и отчетов

4.       Работа с данными

5.       Синхронизация данных

6.       Работа с SharePoint Workspace 2010

Модуль 12. Управление справочником сотрудников и отображение дней рождений

1.       Использование профилей пользователей в качестве справочника сотрудников

2.       Использование списка контактов в качестве справочника сотрудников

3.       Отображение группировок по организационной иерархии

4.       Работа с фотографиями сотрудников

5.       Хранение дат дней рождений и отображение дней рождений

6.       Использование личных узлов

Модуль 13. Управление версиями документов, утверждением и публикацией с рабочими процессами

1.       Включение контроля версий

2.       Изменение версий и просмотр истории

3.       Включение механизмов блокировки check-in/check-out

4.       Механизм утверждения в списках

5.       Использование черновиков и публикация

6.       Просмотр заблокированных документов, откат и снятие блокировки

Модуль 14. Создание рабочих процессов для утверждения встроенными средствами и при помощи SharePoint Designer 2010

1.       Понятие рабочего процесса — workflow

2.       Назначение рабочего процесса списку или библиотеке

3.       Начало рабочего процесса

4.       Выполнение задач в процессе

5.       Просмотр истории процесса

6.       Создание последовательного процесса средствами SharePoint Designer

7.       Шаги, ветвление, условия и действия процесса

Модуль 15. Создание и проведение опросов

1.       Создание и настройка опроса

2.       Добавление вопросов

3.       Логика ветвления

4.       Ответ на опрос

5.       Просмотр результатов опроса

6.       Экспорт результатов опроса в Excel

Модуль 16. Организация собраний, встреч и бронирование переговорных

1.       Использование календаря для планирования встреч

2.       Использование рабочих областей для подготовки к встречам

3.       Использование шаблонов приложений для бронирования переговорных

4.       Использование утверждения и рабочих процессов для бронирования переговорных

Модуль 17. Публикация новостей, использование списков, блогов и wiki библиотек

1.       Методы информирования пользователей

2.       Использование списков извещений

3.       Создание блога и публикация новостей в блог через Word

4.       Создание wiki библиотеки и публикация информации

Модуль 18. Сбор данных при помощи форм Microsoft Office InfoPath 2010

1.       Знакомство с формами InfoPath

2.       Библиотеки форм

3.       Создание набора полей для сбора данных

4.       Создание шаблона формы с привязкой к полям и библиотеке форм

5.       Заполнение формы и операции с формой

Модуль 19. Построение пользовательского интерфейса при помощи веб частей, представлений и соединений данных

1.       Создание и настройка страниц

2.       Добавление на страницу веб частей списков/библиотек и других веб частей

3.       Настройка свойств веб частей

4.       Соединение веб частей для фильтрации данных

5.       Создание представлений списков в виде таблицы, календаря, диаграммы Ганта

6.       Сортировка, фильтрация и группировка данных в представлении

7.       Условное форматирование данных при помощи SharePoint Designer