Если Вам нужна среда для коллективной работы, с которой Вам будет удобно работать, которая будет эффективно решать все задачи по редактированию, хранению и контролю данных – то лучшим выбором для Вас будет Microsoft SharePoint Server 2010, на данный момент являющийся практически безальтернативным лидером в своем сегменте рынка.
Последние несколько лет длятся споры по поводу программной среды, которая позволит максимально просто и эффективно организовать совместную работу команды (как обычной, так и распределенной). В последнее время, во многом благодаря мощной рекламе, популярность набирают решения от Google, но тут кроется целый ряд недостатков. Например, что делать, если Вы хотите организовать работу команды только через интрасеть (что существенно повышает сохранность данных и может быть требованием Ваших клиентов)? Или, если Вам приходится иметь дело с документами и их постоянными изменениями и обновлениями? Да и не всякий человек согласится хранить важную личную информацию в полном доступе для неизвестных людей (пусть Google и заявляет о строгой конфиденциальности).
В решении большинства подобных задач практически незаменимым продуктом является Microsoft SharePoint Server. В частности, он позволяет развернуть среду, которая не только обеспечивает эффективную и удобную работу команды, но и может быть интегрирована с большим количеством других приложений и служб Microsoft (например, с Outlook), что уменьшает риски, связанные с контролем версий и ожиданием ответов от других команд, клиентов, начальства и т.д. Таким образом, это не только отличное средство для электронного документооборота SharePoint, но и эффективное средство структурирования рабочей среды.
Что же конкретно даст Вам SharePoint?
- Совместный доступ. SharePoint Server позволяет Вам организовать совместный доступ для команды, даже если члены команды находятся в разных местах. При этом сервер можно сконфигурировать так, что каждая команда будет иметь доступ только к своей части сервера, что, в свою очередь, позволяет на одном сервере организовать работу сразу нескольких команд.
- Контроль версий. Система автоматически поддерживает контроль версий документов и файлов с присвоением номера версии и возможностью оставить комментарии к ней. Это позволяет Вам в любой момент получить доступ к старым версиям, если что-то пошло не так.
- Wiki. Средства системы позволяют создавать собственную базу знаний на сервере, что позволяет членам команды эффективно обмениваться знаниями, сделав их доступными в любой момент времени и сформировать базу шаблонов и процедур, чтобы упростить работу с типичными задачами.
- Сайты. Организовать работу SharePoint Server можно как портально, так и посредством множества небольших сайтов – каждая компания или команда сможет выбирать более удобный для своих целей способ. При этом, практически ничего не меняется в настройке прав доступа – для сайтов они настраиваются точно так же, как и для отдельных разделов.
Это список только основных преимуществ данной среды. Есть еще множество приятных мелочей вроде простого изменения внешнего вида, создания опросов, отчетов и конфигурирования меню.
Недавно на рынок вышла новая версия этого продукта — SharePoint 2010. С приходом новой версии произошло изменение названий, бесплатная версия продукта сменила название на Microsoft SharePoint Foundation 2010 (ранее Windows SharePoint Services 3.0), а платная – Microsoft SharePoint Server 2010. В SharePoint 2010 было сделано немало улучшений по сравнению с SharePoint 2007, которые еще более упростят работу с сервером:
- Улучшен режим совместной работы пользователей над одним документом (теперь режим похож на аналогичный в Microsoft OneNote).
- Microsoft гарантирует поддержку трех браузеров при работе с SharePoint 2010 — Internet Explorer, Mozilla Firefox и Safari. Среда изначально разрабатывалась для Microsoft Internet Explorer и может автоматически использовать данные логин/пароль, которые были введены при входе в систему, для авторизации на сервере. Но тут есть и обратная сторона медали – остальные популярные браузеры требуют ввода логина/пароля достаточно часто, что может вызывать некоторые затруднения у пользователей.
- Теперь редактирование веб-страниц сервера идентично таковому в Word – Вы можете отредактировать картинку или заголовок, просто кликнув по ним мышкой.
- Изменен стандартный дизайн сайтов – разработчики использовали модульную ленту Ribbon (тип интерфейса пользователя, который можно наблюдать, например, в Microsoft Office 2007). Практически везде, где используется меню, управляющее контентом (как сайта, так и списками), возникает Ribbon.
- Еще одно новшество интерфейса SharePoint 2010 — это всплывающие диалоговые окна, которые используются в большом количестве. Аналогично Ribbon, они разработаны в стиле Web 2.0 и поддерживают технологию AJAX; возникают при создании или редактировании элемента списка, сайта и др. Диалоговые окна имеют привлекательный дизайн и могут быть любой сложности.
- Для пользователей международных компаний реализована возможность локализации интерфейса управления порталами в зависимости от языковых настроек. Так, ранние версии SharePoint предоставляли только один язык для управления порталом (например, французский). Теперь, после установки языковых пакетов, пользователю будет доступен тот язык, который установлен в его локальных настройках. Таким образом, пользователь, работающий в России, получает русскоязычный интерфейс управления, а канадский пользователь – англоязычный интерфейс.
- Добавлено много приятных технических новинок, которые порадуют специалистов – автоматический экспорт любых данных в xml, проект LINQ for SharePoint полностью использован в новой версии продукта, появилась возможность автоматического создания xml для BDC моделей/приложений (используется для интеграции с внешними приложениями) и многое другое.
Если Вам нужна среда для коллективной работы, с которой Вам будет удобно работать, которая будет эффективно решать все задачи по редактированию, хранению и контролю данных – то лучшим выбором для Вас будет именно Microsoft SharePoint 2010, на данный момент являющийся практически безальтернативным лидером в своем сегменте рынка.
О компании:
Giusto Consulting специализируется на внедрении и поддержке продуктов Microsoft Dynamics. За годы многолетней практики в компании сложилось несколько приоритетных направлений деятельности — Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta) и Microsoft Office SharePoint. Уникальный опыт внедрения и разработанные решения на базе этих продуктов гарантируют успешную реализацию проектов и долгосрочный эффект от автоматизации. Нашей главной задачей является возможность сделать Ваш бизнес эффективным, поэтому, выбирая Giusto Consulting, Вы выбираете команду надежных специалистов, цель которых – Ваш успех.
Дополнительную информацию о компании и продуктах Giusto Consulting можно найти на веб-сервере Giusto Consulting: http://www.giustoconsulting.com (рус. язык)
Контактные координаты:
Giusto Consulting, 115114 Россия, Москва, Шлюзовая набережная, д. 6, стр. 4
Тел.: + 7 (495) 642 44 05
Факс: + 7 (495) 642 44 05
E-mail: info@giustoconsulting.com
