— Описание SharePoint — Решения SharePoint – Обучение SharePoint
 |
Решение Giusto Consulting: Электронный документооборот на базе Microsoft SharePoint дает возможность автоматизировать основные бизнес – процессы документооборота компании. Документооборот SharePoint предоставит возможность решить главные задачи организации: автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией компании, оптимизировать подготовку, согласование и утверждение внутренних документов. Вы сможете значительно уменьшить расходы на обработку документов, а также на их поиск. Автоматизация системы документооборота (СЭД) проводится с учетом всех особенностей технологии прохождения документов в Вашей компании. |
Преимущества решения:
- Автоматизация всех типовых процессов документооборота;
- Реализация на базе Microsoft SharePoint;
- Удобство использования, высокая производительность, надежность;
- Поддержка территориально-распределенных компаний.
Основные пользователи решения Электронный документооборот SharePoint:
- Сотрудники компании, формирующие или обрабатывающие информацию с помощью персонального компьютера;
- Партнеры, клиенты, поставщики компании, которым необходим доступ к совместно используемым данным.
Ключевые возможности решения:
- Организация электронного архива документов;
- Управление доступом сотрудников;
- Управление жизненным циклом документов;
- Управление бизнес-процессами;
- Управление версиями документов.
Основные компоненты системы Электронного документооборота SharePoint
Управление доступом сотрудников к системе
- Расширенная система прав по сравнению с обычной файловой системой;
- Гибко настраиваемый доступ под конкретные задачи и бизнес-процессы.
Управление документооборотом
- Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции;
- Автоматизация формирования приказов, распоряжений, поручений;
- Автоматизация формирования служебных записок;
- Автоматизация проведения корпоративных совещаний и работа с протоколами совещаний;
- Ведения, согласование, архив договоров, дополнительных соглашений;
- Ведения, согласование, архив нормативных документов компании и подразделений;
- Ведения, согласование, архив заявок на оплату счетов;
- Унификация документов за счет работы с электронными шаблонами;
- Проверка полноты внесения данных;
- Докладные записки, внутренняя переписка;
- Контроль сроков действия документов.
Работа с документами
- Создание проекта документа по шаблону;
- Регистрация документов;
- Согласование проекта документа по определенному маршруту;
- Создание электронного архива документов;
- Группировка и анализ документов по различным параметрам;
- Быстрый поиск документов;
- Управление версиями документов;
- Пролонгация или прекращение действия договора.
Работа с заданиями и распоряжениями
Функционал позволяет автоматизировать следующую работу с заданиями и распоряжениями СЭД SharePoint:
- Создание резолюции, задания и распоряжения;
- Назначение сроков и ответственных, планирование перечня и порядка их выполнения;
- Формирование заключений и комментариев;
- Архив истории по распоряжениям;
- Рассылка документов и оповещение об изменениях;
- Контроль исполнения поручений, получение оповещений об исполнении.
Получение отчетности
Microsoft SharePoint Server, используя внутренние инструменты и SQL Server Reporting Services (SSRS), позволяет получать широкий спектр разнообразных отчетов.
Механизм согласования и подписания документов, настройка маршрутов согласования
- Старт бизнес-процесса и назначение задач;
- Электронное согласование документов;
- Настройка маршрутов согласования с использование визуального конструктора;
- Возможность быстро и просто настроить систему под изменяющийся бизнес-процесс согласования;
- Контроль соблюдения исполнителями сроков согласования документов;
- Хранение версий документов;
- Отслеживание статусов документов;
- Подготовка документов для подписи;
- Создание электронной цифровой подписи;
- Отслеживание процесса подписания.
Стоимость решения
|
Специальная цена — уточняйте у менеджера* По специальной цене Вы получаете:
|
| * Внимание! Предложение может закончиться в любой момент. |
Интеграция решения
Электронный документооборот, используя возможности Sharepoint, интегрируется с любыми информационными системами:
- Учетными: ERP и back-офисными системами;
- CRM-системами;
- Front-офисными системами;
- Публичным сайтом компании;
- Производственными и другими системами, используемыми на предприятиях.
Так как SharePoint является частью инфраструктуры Microsoft, у него реализована бесшовная интеграция с Office, Active Directory, Exchange Server, Project Server, Dynamics CRM 2011 и др.
Почему Giusto Consulting?
Компания Giusto Consulting специализируется на разработке систем документооборота на базе SharePoint. Специалисты Giusto Consulting выполняют проекты в соответствии с мировыми и отечественными стандартами в области разработки и внедрения информационных систем (Microsoft Sure Step, ГОСТ).
Giusto Consulting имеет подтвержденные партнерские компетенции Microsoft: Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия), Content Management (управление контентом), Portals and Collaboration (порталы и решения для совместной работы), Cloud Essentials (облачные технологии).
Компания Giusto Consulting также участвует в программе Microsoft SharePoint Deployment Planning Services (SDPS), что позволяет Заказчикам привлекать компанию Giusto Consulting к работам по планированию внедрения решений на базе SharePoint в рамках бесплатных часов получаемых от компании Microsoft по программе Software Assurance.
Компания Giusto Consulting является поставщиком облачных технологий — Microsoft Cloud Essentials, что позволяет внедрять Sharepoint используя Microsoft Office 365.
Свяжитесь с нами
↑ Корпоративный портал ↑ Электронный архив
↑ Helpdesk ↑ Разработка на заказ
Для получения подробной информации по решению заполните электронную форму или свяжитесь с нами по телефону в Москве: +7 495 642 44 05
Полный перечень решений компании Giusto Consulting можно получить по ссылке внедрение SharePoint.
Посмотреть список тренингов по Microsoft Sharepoint можно по ссылке SharePoint обучение.
 |
Подробное описание системы и материалы для скачивания можно получить по ссылке Microsoft SharePoint Server. |
